Составление квартальной бухгалтерской отчетности

Содержание статьи:

• Порядок составления квартальной отчетности
• Требования к оформлению
• Составление квартальной отчетности: что в нее должно войти?
• Сроки и место подачи

Каждое юридическое лицо, законодательно обязанное сдавать бухгалтерские отчетные формы, должно составлять квартальную отчетность (КО), с дальнейшим предоставлением ее в контролирующие органы. Основываясь на отраженных данных, специалисты смогут определить успешность и рентабельность организации, планомерность ее развития, а также рассчитать налоговые вычеты.

Порядок составления квартальной отчетности

• Подготовка. На этом этапе должны быть завершены все бухгалтерские операции, проверены сведения, исправлены допущенные ошибки и рассчитана сумма налога за отчетный квартал.
• Оформление отчетной документации с учетом всех требований.
• Визирование составленной квартальной бухгалтерской отчетности руководителем компании и главным бухгалтером.
• Подача в контролирующие госорганы.

Сдача сформированного пакета в соответствующие инстанции необходима для контроля за соблюдением юридическим лицом правил, установленных государством. Помимо этого, грамотно оформленные отчетные документы является основным источником информации о деятельности компании, на которую руководство опирается при принятии важных решений и планировании дальнейших действий для повышения эффективности работы.

Требования к оформлению

Правильное составление квартальной отчетности предусматривает строгое соблюдение определенных требований.

• Достоверность. Чтобы сведения были отражены максимально объективно, при составлении КО должны быть использованы разные виды учета, а также сравнительный анализ фактических и запланированных данных.
• Целостность. Основой для составления баланса и отчетов, должна стать вся учетная информация за квартал, включая сведения филиалов и подразделений.
• Своевременное составление квартальной бухгалтерской отчетности является одним из основных условий — она должна быть предоставлена в четко обозначенные законом сроки.
• Стандартность, простота и наглядность. Только при соблюдении этих требований, возможно полноценное использование КО в качестве ценного учетного инструмента, необходимого каждому руководителю.
• Возможность сравнения с показателями предыдущих периодов. Это позволит определить тенденции дальнейшего развития фирмы и своевременно подкорректировать их для осуществления более эффективной деятельности.
• Грамотное оформление, согласно установленным стандартам и нормативам, что сделает работу с документами более упрощенной и легкой.

Это лишь основная часть качеств, которыми должна отличаться профессионально составленная отчетная форма, способная помочь более полно использовать потенциал компании.

Составление квартальной отчетности: что в нее должно войти?

• В составе квартальной отчетности обязательно должен быть бухгалтерский баланс, свидетельствующий о финансовом состоянии организации.
• Отчеты о движении денежных средств, убытках и прибылях предприятия за отчетный период.
• Может войти пояснительная записка, отражающая все моменты, требующие дополнительного объяснения. Это необходимо для более полного понимания предоставленных сведений. К примеру, в ней могут содержаться разъяснения, позволяющие в полной мере оценить складские и производственные запасы предприятия, определить дальнейшую стратегию развития и способы повышения квалификации работников. Для большей наглядности в прилагаемой записке могут быть использованы таблицы, диаграммы и графики.

Сроки и место подачи

Юридические лица законодательно обязаны своевременно сдавать квартальные отчеты, иначе в отношении их могут быть применены штрафные санкции. Документы подаются лично директором либо через его представителя (по доверенности), в бумажном или электронном виде.

Помимо необходимости предоставления в контролирующие инстанции, составление достоверной квартальной бухгалтерской отчетности нужно и для взаимодействия с другими юридическими субъектами. Систематизированные показатели работы компании за квартал в некоторых случаях могут быть опубликованы в специализированных изданиях (электронных либо печатных). Это делается для того, чтобы потенциальные партнеры смогли изучить результаты деятельности фирмы и сделать выводы о перспективах сотрудничества с ней. Это также целесообразно для привлечения инвесторов. Публикация КО в средствах массовой информации — это возможность развить (в некоторых случаях свернуть) партнерские взаимоотношения, сделать капиталовложения либо вернуть их.

Компания «АКРУСАкрус» окажет компетентное содействие в формировании пакета отчетной документации за квартал для предоставления в контролирующие органы. Вы можете доверять нашему профессионализму!